Burhaniye Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, arşivinde bulunan yapı dosyalarının düzenlenmesine yönelik kapsamlı bir kurumsal arşiv çalışması başlattı. Bu çalışma ile amacın belediyenin geçmiş dönemlere ait bilgi ve belgelerinin daha düzenli, güvenli ve erişilebilir bir yapıya kavuşturulması olduğu belirtildi.

Proje dahilinde İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivindeki yapı dosyaları titizlikle incelenerek belirli bir sistem dahilinde tasnif ediliyor. Böylece, geçmiş dönemlerde üretilmiş olan belgelerin daha sistematik bir şekilde saklanması hedefleniyor. Çalışmaların, geçmişe ait belgelerin güvenli bir biçimde korunmasını sağlayarak, gelecek dönemlere düzenli bir arşiv yapısı ile aktarılması için yapılandırıldığı ifade ediliyor.

Kurumsal arşiv çalışmaları çerçevesinde kullanılacak yazılımın geliştirilmesi, teknik altyapının oluşturulması, sistem güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri ile kullanıcı eğitimleri ve teknik destek süreçleri, Burhaniye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülüyor. Bu teknik altyapı, arşiv işlemlerinin daha hızlı ve etkili bir şekilde yürütülmesine olanak tanımayı amaçlıyor.

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nde görev yapan personele yönelik olarak, kurumsal arşiv sistemi ve gerçekleştirilecek çalışmalar hakkında eğitimler düzenleniyor. Personelin arşiv süreçleri, sistem kullanımı ve dosyaların düzenlenmesine ilişkin uygulamalar hakkında bilgilendirilmesi sağlanarak, iş süreçlerinin daha verimli hale getirilmesi hedefleniyor.

Elde edilen başarıların ardından, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü'nde başlatılan düzenleme çalışmasının ilerleyen dönemlerde belediyenin diğer müdürlüklerinde bulunan dosyaların da düzenlenmesi ve arşivlenmesi ile devam etmesi planlanıyor. Böylelikle, tüm belediye birimlerinde benzer bir arşiv sistemine geçilmesi ve bilgi akışının daha sağlam bir zemin üzerine oturtulması bekleniyor.

Çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte Burhaniye Belediyesi’nin kurumsal hafızasının güçlendirilmesi, geçmiş dönemlere ait bilgilerin güvenli bir şekilde korunması ve gelecek nesillere düzenli bir arşiv yapısı ile aktarılması hedefleniyor. Bu tür çalışmalara önem verilmesi, Belediyenin şeffaflık ve hesap verebilirlik prensiplerine de katkıda bulunacak.