Yeni projelerin kamuoyuyla buluşması günümüzde oldukça yaygın hale geldi. Birçok şirket, girişim, sanatçı veya yazar her gün yeni projeler, etkinlikler ve ürünlerle gündeme gelmekte. Ancak bu projelerin yalnızca bir kısmı medya organlarında yer bulabilmekte. Kamuoyunu bilgilendirmek ve projeleri daha geniş kitlelere ulaştırmak için önemli olan, bu projeleri haber niteliği taşıyan bir hikayeye dönüştürmektir.
BultenYolla.com adlı medya iletişimi platformuna göre, bir projenin habere dönüşmesi sadece projenin büyüklüğüne bağlı değildir. Doğru hikayenin bulunması ve bu hikayenin gazetecilik diliyle aktarılması, medyada yer bulma noktasında kritik bir öneme sahiptir. Daha önceki süreçlerde dikkat edilmesi gereken bir nokta, basın iletişiminde reklam metni ile haber metni arasındaki farkı net bir şekilde belirlemektir. Bir şirket yalnızca hizmetlerinden bahsettiğinde, bu haber değeri taşımayabilir. Oysa bir projenin arkasındaki inovasyonlar veya sektördeki farklılıklar, gazetecilere aktarılacak önemli bilgiler sunar.
Kurumsal PR, marka PR, girişim PR ve kişisel marka PR çalışmalarında ilk adım, neyin anlatılacağına karar vermektir. İkinci aşamada ise profesyonel basın bülteni yazımı, editoryal düzenleme ve dağıtım gibi süreçler devreye girer. Bunun yanı sıra, medya ilişkilerinin güçlendirilmesi için basın ve medya servisleri gibi destekleyici adımlar da önemlidir.
Benzer durum müzik sektöründe de yaşanmaktadır. Dijital müzik platformlarına her gün yeni eserler eklenirken, sanatçıların medyada öne çıkması giderek zorlaşmaktadır. Sanatçının şarkısının çevresinde gelişen hikaye, dikkat çekmek adına önemli ipuçları sunar. Klip çekim yerleri, kullanılan müzikal yaklaşımlar veya sanatçının kariyerindeki değişim gibi unsurlar, müzik PR süreçlerinde öne çıkabilir. Medya iletişimi, gereksinimlere göre şekillenir ve radyo PR, televizyon PR gibi çeşitler de bu bağlamda kullanılır.
Kapsamlı bir medya planı, tüm yönleriyle projeyi destekleyebilir. Örneğin, yeni bir kitabı yayınlayan bir yazar için "kitap PR" ve "yazar PR" uygulamaları önemlidir. Vizyona giren bir yapım için "film PR" ve "dizi PR" süreçleri devreye girer. Etkinlik düzenleyen organizasyonlar ise "etkinlik PR" ile medya görünürlüğünü artırmaya çalışır. Bu tür durumlarda da temel yaklaşım öncelikle haber değeri taşıyan unsurları belirleyip, içeriği bu doğrultuda oluşturmaktır.
Bir basın çalışmasının tüm projeler için eşit şekilde planlanması gerekmeyebilir. Bazı projelerde haber sitesi yayınları ön planda iken, bazı projelerde online röportajlar veya gazete ve dergi çalışmaları daha etkili olabilir. Dijital alanda, online PR, dijital PR gibi çeşitli uygulamalar projelerin ihtiyaçlarına göre medya planına dahil edilebilir. Böylece, tek bir haber yayınlamaktan öte, projelerin çeşitli mecralarda birbirini destekleyen bir iletişim hattı oluşturması sağlanabilir.
BultenYolla.com, Warble Group çatısı altında faaliyet gösteren bir platformdur ve şirketler, markalar, sanatçılar ve diğer projelerin iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiştir. Şirket, basın bülteni hazırlamakla kalmaz, aynı zamanda haber ajansları ve medya organlarıyla da hizmet sunar. Platform, birçok farklı dijital iletişim uygulamasını projenin yapısına göre planlayarak, anlatılmak istenen mesajı medya ile buluşturur.
Sözün kısası, medyada yer bulmanın anahtarı yalnızca büyük bir reklam bütçesi değil, anlatılmaya değer doğru hikayeyi bulmaktır.
